DataPower Learning tar personvernet ditt på alvor. Personopplysningene vi samler inn lagres, behandles og slettes i samsvar med Lov om behandling av personopplysninger (personopplysningsloven) og EUs personvernforordning «General Data Protection Regulation» (GDPR).
Hvis du er registrert i iFag som lærling eller bedriftsansatt, er det opplæringskontoret som er ansvarlig for behandlingen av dine personopplysninger («behandlingsansvarlig enhet»).
DataPower Learning er systemleverandør og «databehandler».
I iFag lagres navn, adresse, mobilnummer, e-post for alle brukere.
For lærlinger og faglige ledere kan det lagres personnummer for å sikre identifisering i fylkeskommunenes informasjonssystem VIGO (Jfr. Personopplysningslovens § 12), samt utfylling av lærekontrakt.
Enten du er elev, lærling eller ansatt i en virksomhet lagrer vi også informasjon om virksomhetens navn og adresse, rolle og virksomhetstilknytning.
I løpet av opplæringsprosessen for elever og lærlinger, samler vi inn informasjon om framdrift og testresultater for nettbaserte kurs.
Det registreres timer, egenvurderinger og dokumentasjon på fagplanens læremål.
I forbindelse med halvårssamtaler kan det gjennomføres en statuskartlegging, som lagres i systemet.
Systemet lagrer elektronisk kommunikasjon som utveksles mellom brukerne.
Vi lagrer også informasjonskapsler (cookies).
DataPower Learning behandler ikke sensitive personopplysninger for behandlingsansvarlig.
Personopplysningene du oppgir brukes for å understøtte opplæring fram mot fagprøve / svenneprøve. Vi sender ut e-post og SMS med nødvendige opplysninger om bruk av tjenestene, så som varsel om kurs, samtaler, påminnelser om timeføring osv.
Kontaktdata
Vi behøver navn, adresse, telefon og e-postadresse til alle som skal bruke iFag. Dette er nødvendig for å kunne kommunisere med alle involverte i opplæringsprosessen. E-postadressen bruker vi for pålogging, men også fordi vi skal kunne hjelpe deg hvis du har glemt passordet.
Data knyttet til opplæring
Vi bruker timer du registrerer og egenvurderinger du gjør, som elev og lærling, til å sikre at du får opplæring i alle læremål slik opplæringslova krever. Statuskartlegging benyttes som verktøy for å se om det er nødvendig å treffe tiltak for å forbedre opplæringsprosessen.
Kommunikasjonslogg over e-post, meldinger og SMS er med på å dokumentere hvordan involverte parter samhandlet gjennom opplæringsløpet.
I de nettbaserte kursene benyttes navnet ditt for å personalisere brukeropplevelsen, bl.a. slik at du kan skrive ut et personlig kursbevis når kurset er fullført. Vi lagrer framdrift slik at du kan ha oversikt over hvor mye av kurset som er gjennomført og slik at du kan fortsette der du slapp når du starter kurset på nytt. Vi lagrer testresultatene dine slik at du kan få oversikt over hvilke emner du behersker godt eller dårlig, og slik at du kan skrive ut et kursbevis når kurset er bestått.
Vi lagrer også informasjonskapsler (cookies) for å gjøre det mulig å logge på og benytte systemet.
Du kan sjekke/endre dine personopplysninger ved å logge inn på www.ifag.no. Dersom du ønsker å slette eller få utlevert dine personopplysninger, kan du ta kontakt med behandlingsansvarlig. Personopplysninger knyttet til fagopplæring beholdes i 1 år etter endt opplæring, dersom annet ikke er avtalt.
Vi hverken deler, selger, overfører eller på annen måte utleverer dine personopplysninger til andre, med mindre vi er rettslig forpliktet til det eller etter behandlingsasvarliges instruks. Samarbeidspartnere vil kun få innsyn i opplysningene hvis dette er nødvendig for å utføre tjenester for DataPower Learning. I slike tilfeller inngås en databehandleravtale for å ivareta informasjonssikkerheten.
Hvis du er en fysisk person bosatt i EU eller EØS, og du mener at bruken og behandlingen av dine personopplysninger er i strid med personopplysningsloven, GDPR eller annen gjeldende lovgivning, har du rett til å klage til det norske Datatilsynet eller til tilsvarende tilsynsmyndighet i landet der du er bosatt.
Hvis vi gjør viktige endringer i personvernerklæringen kommer vi til å informere deg her, via e-post eller ved hjelp av en notis på vårt nettsted, minst 30 dager før endringene trer i kraft.
DataPower Learning AS, 08.10.2018